Az adatkezelés és az iratbetekintés szabályai

Jogforrási mag: Ákr. 27–28. §, 33–34. §.

A hatóság csak az eljárási feladatához szükséges adatot kezelheti. Az iratbetekintés az ügyféli részvétel és a védekezés alapvető eszköze, de személyes, védett és minősített adatok miatt korlátozható.

Adatkezelés és zárt adatkezelés

• A hatóság az ügyfél és az eljárás egyéb résztvevőinek azonosításához, tényállás-tisztázáshoz és döntéshez szükséges személyes adatokat kezeli; a célhoz kötöttség és adattakarékosság követelménye irányadó.
• A hatóság köteles megóvni a törvény által védett titkot és adatot. Indokolt esetben zárt adatkezelés rendelhető el, például ha az adat nyilvánossága súlyosan hátrányos következménnyel járna az érintettre nézve.
• A zárt adatkezelés nem vezethet a másik ügyfél védekezési jogának teljes kiüresítéséhez: a döntés alapjául szolgáló információ lényegének megismerhetőségét a törvényi keretek között biztosítani kell.

Iratbetekintés

• Az ügyfél az eljárás bármely szakaszában és a befejezés után is betekinthet az eljárás irataiba; másolatot, kivonatot készíthet, illetve kérhet.
• A tanú a vallomását, a szemletárgy birtokosa a szemléről készült iratot ismerheti meg. Harmadik személy csak igazolt jogérvényesítési vagy kötelezettségteljesítési szükség esetén férhet hozzá személyes vagy védett adatot tartalmazó irathoz.
• Nem lehet betekinteni a döntés tervezetébe. Védett vagy személyes adatot tartalmazó iratrész főszabály szerint kizárt, kivéve ha a megismerés hiánya az ügyféli jogok gyakorlását akadályozná; minősített adatnál külön szabályok érvényesülnek.
• Ha törvény nem korlátozza, a véglegessé vált, személyes/védett adatot nem tartalmazó határozatot az eljárás lezárulta után bárki megismerheti.